東洋不動産アセットマネジメント株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、以下の個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を定めます。

1．関係法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」（平成 15 年 5 月 30 日法律第 57 号）その他の関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。

2．個人情報の適正利用

当社は、ホームページ等での公表または書面によるお知らせによりお客様の個人情報の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において使用いたします。

3．個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲内で適正に利用いたします。

1. 宅地建物取引業法における仲介業
2. 不動産投資顧問業
3. 金融商品取引法における投資運用業
4. 金融商品取引法における投資助言業
5. 金融商品取引法における第二種金融商品取引業
6. 当社又は東洋不動産グループにおける、前各号に関連する商品サービス等をお客様にご案内するため
7. 前各号に付帯又は関連する一切の業務

4．個人情報の安全管理

当社は、保有する個人情報において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等の防止に努め、以下に掲げる適切な安全管理措置を講じています。

1. 基本方針の策定
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
3. 組織的安全管理措置
4. 人的安全管理措置
5. 物理的安全管理措置
6. 技術的安全管理措置

5．個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

6．共同利用に関する公表事項

当社は、当社が取得した個人データを、以下に定めるグループ会社間で共同して利用することがあります。

7．個人情報の委託

当社が個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

8．個人情報保護の維持・改善

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、全役職員に対する個人情報保護に関する教育および取扱い状況に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。

9．保有個人データの開示等

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データについて、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加または削除のご請求、法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止もしくは消去または第三者提供並びに共同利用の停止のご請求があったときも、調査の上、対応させていただきます。
以上に関するお問合せは下記11の当社窓口までお願いいたします。

10．組織・体制

当社は、情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
また、当社は、役員および従業員に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

11．個人情報についてのお問い合わせ窓口の設置について

当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問い合わせ及び苦情処理の窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。

また、当社は認定個人情報保護団体である下記協会の会員です。下記協会では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けています。

代表取締役社長
伊藤 堅司